ビジネスマナーの自己紹介はどの様にするべき？コツを解説します。

「ビジネスマナーの自己紹介はどの様にするべき？」
「自己紹介はどういう理由で大事？」
「ビジネスの場で自己紹介で好印象を与えるためのコツとは？」
「自己紹介のNGは何がある？
「良い印象を得るための注意事項が知りたい」

ビジネスマナーの自己紹介は、どの様にするべきなのでしょうか？コツを解説します。

自己紹介はどういう理由で大事？

自己紹介はどういう理由で大事なのでしょうか？

知らない人と仕事をしたり、知らない人に発注したり一般的にはありえないと思いませんか？しかしながらよく知っている人に、何かお任せしたいという気になるのが普通であると思いませんか？

ビジネスと言いましても、結局のところ人のつながりで仕事が生まれてくるという事は、とりわけ日本では多いものなのです。そのような中で、相手のことをよく把握しているのみで、相手と身近であるように感じるのはごく普通のことですので、ちょっとであろうとも、自己紹介をじょうずにやって距離を狭めることが重要になってきます。

また自己紹介というのは、あなた自身のプレゼンテーションと一緒です。実際的には、あなた自身のプレゼンテーションが得意ではない人は、営業で物であったりサービスを販売しようとしても、うまく販売できない事が多いでしょう。わかりやすく説明すると、社会人になって初めてのプレゼンテーションという形で、あなた自身の売り込みは意義深いビジネスの機会になってきます。現実的に営業力のある方につきましては、自己紹介が上手い方がたくさんいます。

自己紹介で印象をアップさせることが大事である

自己紹介で印象をアップさせることが大事であることを覚えておきましょう。

印象が良い自己紹介が出来るようになりましたら、次に挙げるようなメリットが存在しています。

あなた自身の人柄が相手に伝わる
名前を覚えてもらえる
あなた自身の情報を伝えることによって、相手に安心感であったり信頼感、親しみを感じてもらうことが出来る
話のキッカケ作りになる
自己紹介で好意を持ってもらえれば、あなた自身の所属する会社の印象も向上し、仕事が行ないやすくなる

自己紹介が必要になる場面の一覧

職場
訪問先の会社
勉強会・交流会
趣味のサークル
宴の席

自己紹介が必要とされているシチュエーションに関しては、上記だけに限らず、たくさんの場面が存在します。ひとつの例として、交際相手のご両親への初めてのご挨拶、結婚式でスピーチをお願いされたときのイントロダクションの挨拶、町内会の集い、お子様の学校の保護者会であったり、年齢を積み重ねていく程に自己紹介の機会も増加していきます。

自己紹介の機会が増加するということは、あなた自身を知ってもらう機会が増加するということです。ですので、その場にピッタリ合う好感が持てる自己紹介のコツを習得することは、周りの方が持つあなた自身への印象を大きくアップさせることに結びつくでしょう。

ビジネスにおいての自己紹介の基本。話し方・内容・姿勢・表情

ビジネスの場で、自己紹介で好印象を与えるためのコツについてご紹介します。

第一印象に影響を与える自己紹介においては、挨拶をきちんとする

入社・転勤・異動・担当者の交替であったり、新しい人間関係の中に於いて、仕事をスタートする人もたくさんいるでしょう。ここからは、相手の印象に残るような自己紹介の仕方をご紹介します。

初出社では、ファーストステップとして第一印象に影響を及ぼす、自己紹介をきちんとしたいものです。自己紹介に関しては、あなた自身の第一印象が決定する大事なイベントです。名前のみをボソっと伝えても、誰一人としてあなたの顔と名前を覚えてはもらえません。そういう訳で、次に挙げるポイントを意識しましょう。

気をつけたいポイント

• 背筋を伸ばし、丁寧なお辞儀をする
• 口角を上げ、爽やかな笑顔をする
• 相手が聞き取り易いスピードを意識し、語尾まできちんと話す
• 自分の名前・特徴・エピソードなどを一緒にして話すと、印象に残り易くなる

基本的な自己紹介の例

「こんにちは。はじめまして。○○○○と申します。名前に関しては、芸名かとよく言われますが、残念ではありますが芸名ではございません。出身地の○○県では、かなり多い名前です。覚えて頂けたらありがたいです。よろしくお願いします。」

挨拶

こんにちは。はじめまして

一番初めに、呼びかけの挨拶になります。笑顔を忘れることがないようにしましょう。

名前

○○○○と申します。

フルネームで言います。下の名前が一緒とか、レアな名前など、名前から話題が広がることだってあります。

印象付ける言葉

芸名かとよく言われますが、残念ではありますが芸名ではないと言えます。出身地の○○県では、かなり多い名前です。覚えて頂けたらありがたいです。

キャッチーなような言葉であったり、エピソードを手短かに加えるのみで、覚えてもらい易くなります。

結び

よろしくお願いいたします。

語尾まできっちりと、最後まできちんと話すことで、活き活きした印象を残すことができます。

状況別の自己紹介のコツ

状況別の自己紹介のコツには何がある？こちらでは、状況別の自己紹介のコツについて解説します。

社内と社外

あっさりしすぎずに、かつ長くならずに必要なことをコンパクトにまとめましょう。

社内の人への自己紹介の例

「はじめまして。人事部からこちらの○○事業部に異動になりました、○○○○と申します。営業は初めてとなるので、わからないことも多いと思われます。頑張りますので、ご指導のほど、よろしくお願いいたします」

配属先と名前を伝えます。異動につきましては、どちらの部署（支社）から来たのかもプラスしましょう。最後に｢がんばります｣というような、仕事に対しての意気込みを付けると印象がアップするでしょう。

社外の人への自己紹介の例

「はじめてお目に掛かります。○○社の○○部の○○○○と申します。よろしくお願いします」

会社名・担当部署・名前を伝えます。

大人数や1人ずつ

1人1人の目を見て、誠実な 気持ちで自己紹介をするべき

勤務中になりますので、長い間話すのは迷惑ですし、就労時間を浪費することになります。必要なことをコンパクトにまとめるようにしてください。

大人数の前で自己紹介をする

部署全体の人に向い、自己紹介をする場合など、あえてみんなの時間を費やしてもらっているわけなので、趣味であったり特技など印象の強い一言を添えながらも、話しは短めにしましょう。

1人1人の机を回ってする自己紹介

「お忙しいところ恐縮です。はじめまして。○○○○○○と申します。よろしくお願いいたします」などシンプルにしましょう。勿論のこと、笑顔でその人の目を見て話しましょう。相手が慌ただしそうにしているケースでは、「改めます」と言って後にするか、短めに切り上げるようにしましょう。

自己紹介の印象が良ければ、何か声をかけてもらい易くなります。ビジネスのシーンでは、好印象であることが仕事に直結する事さえあります。しかしながら、中には人前は苦手という人もいるかと思います。何か芸を披露しなくてはいけないということではありませんので、原則的には誠実な 態度で臨めば問題ありません。

自己紹介のNGの例。良い印象を得るための注意事項

自己紹介のNGの例をご紹介します。良い印象を得るための注意事項も開設します。

上記の7ポイントをきちんと継承していても、聞き手につまらない思いをさせてしまっては良い印象が得られません。上記のポイントと合わせて、NGポイントも確認しておきましょう。

えーあーと言う

どうにも人前に立って話す時に、「えーと」であったり「あー」が増加してしまうことがあるのではないでしょうか？これはその場で話すことを考えているとも取られかねませんので、開始するにあたり準備をして、スピーチする内容を押さえておいた方が良いです。「えーと」や「あー」が多い話というのは、相手にとりましても聞き取りづらいので注意が必要です。

要領を得ない状態で、長期間話す

ちょっとであろうとも、自分のことを知ってもらおうと、たくさん話したい気持ちはわかりますが、とめどなく話し続けるのはむしろマイナスになります。自分よがりな話などをしてしまっては、かえって要領が悪い人に思われてしまいます。長くなっても、5分以内で、端的な自己紹介を意識しましょう。

ネガティブな発言をする

初対面でネガティブな発言をしてしまっていては、良い印象は与えられません。意欲があって、ポジティブな人の方が重宝がられますし、これから先の仕事に関わってくる大きなキーポイントになります。しかしながら、前向きでポジティブな話をすると人も集まって来ますし、関心を持ってもらえるでしょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？ビジネスマナーの自己紹介はどの様にするべきかや、コツについてご理解頂けたと思います。

自己紹介に関しては、名前を覚えてもらって、「あの人は一体どういった人なのだろう？」というような疑問であったり、興味に答えていく場であったりします。

簡単に言うと、聞いている人の立場に立ち、相手の知りたがっていることや、関心を持っていることをイメージして、話しをする場であるとも言えます。どのような話を行えば良いのか困ってしまった時は、あなた自身がその場にいる人のどういった点について知りたいのか、何に興味があるのかを考えると良いでしょう。

そうだとしても、緊張のあまりシドロモドロになって言葉が続かなくなることがあります。そういった時も慌てることはありません。こういったあなた自身を実況中継すればOKなのです。