職務経歴書においての活かせる知識・スキルの主な役割とは？

職務経歴書においての活かせる知識・スキルとは何でしょうか？履歴書に記載する知識・スキルの選び方は、どの様にするのでしょうか？

職務経歴書においての活かせる知識・スキルの役割と重要性を理解しましょう。

決まったフォーマットはありませんが、履歴書では職歴の後に「応用できる知識・スキル」をまとめて記載することが一般的です。例えば、dodaが提供している履歴書のテンプレート・フォーマットでも、応用できる知識・スキルの項目があります。

履歴書の「応用できる知識・スキル」欄の主な役割は、職務経験の欄からは、読み取ることが出来ない強みを一言でアピールする事です。

中途採用では、入社後すばやく活用できる知識・スキル、つまり「即戦力」が重要な評価ポイントになります。場合によっては、この部分の内容で書類選考の合否が決まることもあります。

何をどういった形で書けば良いのかを把握し、魅力的な履歴書を作成することが大切です。

履歴書に記載する知識・スキルの選び方について

先に述べたように、活用できる知識・スキルの内容も、書類選考の合否に影響を及ぼすキーポイントになる要素です。

しかし、何を書けばいいのか？という疑問もあるのではないでしょうか。自己PR欄とは何が違うのでしょうか？また自己紹介文と自己PR欄の違いとは何でしょうか？まずは、どのような知識やスキルを盛り込めばいいのか？その見極め方について解説します。

前提としまして、履歴書に書く知識やスキルは、社会人経験の中で身につけたものです。そして、ビジネスパーソンという立場での知識・スキルは、「テクニカルスキル」・「ポータブルスキル（ビジネススキル）」・「ヒューマンスキル」に大別されます。このクラス分けに従ってあなた自身のキャリアを見据えてみると、、履歴書に書くべきことが見つかりやすくなるのではないでしょうか？

テクニカルスキルは、募集しているポストに合うものが効果的である

テクニカルスキルというのは、職種または業種毎になくてはならない専門的な知識またはスキルということを意味します。

仕事に必要な資格や、道具やソフトを使いこなすスキルなどが含まれます。応募するポストにマッチしたテクニカルスキルを持っていれば、高評価される可能性が高いので、何より先に洗い出して、履歴書に記載しましょう。

資格や特別な技能がなくても、心配は必要ありません。特定の職種での勤務経験自体や、その業界に関する知識も、技術力の一種として考えることができます。

例えば、「飲食店での店長経験」や「金融・不動産であるとか単価が高めの形がない商材の提案営業」なども立派なテクニカルスキルになります。自分の知識やスキルを過小評価しないことです。履歴書に「資格」欄を作れば、「活かせる知識・スキル」の欄に資格を書く必要性はございません。

テクニカルスキルの例

• 各種資格 ※「資格」欄に記載するケースもあります。
• 専門的なツールや、ソフトウェアを使用した経験
• 業界・市場に関しての知識
• 専門分野の業務経験

どのポストにもエントリーできるポータブルスキル（ビジネススキル）

ポータブルスキルとは、企業や業界、職種に関係なく応用できる業務上のスキルのことです。ビジネススキルと表現されることもあります。例えば、「PCスキル」・「語学力」・「マネジメント力」・「問題解決力」などが挙げられます。どのような企業でも通用するものなので、転職活動中の方は一度は洗い出し、整理しておくことをおすすめします。

職歴欄で「技術力のアピールが足りない」・「自分の強みが出し切れない」と感じた場合は、ポータブルスキルでカバーすることも可能ですので、できるだけ記すことがおすすめです。

また、PCスキルに関しては、記載するのが一般的です。PCスキルは、全く使えないと思っている人以外は、記載することをお勧めします。

ただし、携帯スキルを記載する際には、いくつか注意すべき点があります。語学力については、応募する職種の業務に応用できるレベルかどうか、慎重に判断する必要があります。

また、マネジメントスキルや問題解決能力などの汎用的なスキルについては、年齢やキャリアとのバランスをよく考えて記載することが大切です。

例えば、30代後半や40代前半の人が、活かせるスキルとしてコミュニケーション能力やビジネスマナーだけでしたら、採用担当者は、他に書くことがない？と不安になる可能性があります。

ポータブルスキル（ビジネススキル）の例

• 語学力
• パソコンのスキル
• マネジメントスキル
• 問題解決能力

アピールできる知識やスキルを持ち合わせていない場合のヒューマンスキル

第二新卒や若手社員で、強くアピールできる知識やスキルを持ち合わせていない場合は、ヒューマンスキルを記載するのもおすすめです。ヒューマンスキルとは、「忍耐力がある」、「協調性がある」、「柔軟性がある」など、その人の仕事のスタンス・性格に近いものです。

しかしながら、ヒューマンスキルだけを記載すると、社会人として成長していないのではと疑われる可能性があります。今一度、自分のキャリアを振り返り、身につけた技術力やポータブルスキルはないか、考えてみることをお勧めします。

ヒューマンスキルの例

• 責任感
• 柔軟性
• 忍耐力
• 協調性

履歴書に「応用できる知識・スキル」を書くときの注意事項について

履歴書に「応用できる知識・スキル」を書くときの注意事項について、把握しておきましょう。履歴書に「応用できる知識・スキル」について書く際のポイントは2つあります。

初めて読む人にも理解できるように書く

資格や免許だけでなく、具体的な職務内容や業務内容を記載することで、より伝わりやすくなります。理解されるかどうか不安な場合は、第三者にチェックしてもらいましょう。

自分のスキルが活かせるシチュエーションを意識して書く

どんなに詳しい知識やスキルがあっても、それをどのように仕事に活かせるのかが想像しにくいと、評価されません。応募するポジションのジョブディスクリプションを考慮し、自分のスキルが活かせる場面がイメージできるように書いてください。そうすることで、面接官から「このスキルについて詳しく聞いてもいいですか？」と質問される可能性が高まります。

活かせる知識やスキルの書き方の実例

活かせる知識・スキルの書き方はどの様にするべきなのでしょうか？

履歴書の「活かせる知識・スキル」欄には、複数の知識・スキルを記入するスペースが設けられていることが多いです。資格やテクニカルスキルだけでなく、「コミュニケーション能力」・「論理的思考力」などもバランスよく盛り込むとよいでしょう。文字数については、欄の8割以上を埋めるように意識してください。

使える知識・スキルの例

使える知識・スキルの例をご紹介します。

書く内容は決まっていて、書き方も理解しているけれど、文章にするのはちょっとという方も多いのではないでしょうか？ここでは、テクニカルスキル・PCスキル・言語スキル・その他ポータブルスキルに分けて例文を紹介します。ぜひ参考にしてください。

テクニカルスキルの例文

テクニカルスキルは、エントリーするポストにちょうど良いものを選び抜いて記します。エントリーするポストに関係がないものばっかりであるのなら、書く必要はありません。また、前述の様に、経験年数・実績を具体的に記載していくことが大切です。

テクニカルスキルの実例

Webディレクション：10ページ程度のコーポレートサイトから、100万ページを超える大規模サイトまで対応した経験があります。
プロジェクトマネジメント：Webデザイナー、フロントエンドエンジニア、サーバーサイドエンジニア、マーケターなど、20名規模のプロジェクトマネジメントを経験。

PCスキルの例

PCスキルでは、Word（ワード）・Excel（エクセル）・PowerPoint（パワーポイント）を業務で使用したことがあるか、そのレベルを伝えるのが一般的になります。そのほか、募集しているポストで使用することが想定される業務アプリケーション（会計ソフト・デザイン業務用のソフトなど）の使用状況についても、習熟度を示せるように書いておきましょう。

• Wordを使用。ひな形に基づき、企画書・会議録・出張報告書・セミナー報告書などを定期的に作成することができる
  エクセル基本的な操作に加え、VLOOKUP関数・ピボットテーブル・2軸グラフの作成ができる
• PowerPoint：テンプレートをベースに、クライアントごとの提案書や企画書を作成することができる

語学力の例

次に、語学力の例をご紹介します。

語学力を説明する際には、各種資格の等級や点数を明記し、ビジネスでどの程度扱えるのか、どの程度の頻度で使用するのかも記載しましょう。そうすることで、採用担当者にあなたの語学力のレベルが伝わり、評価されやすくなります。

• 英会話ができる。TOEIC800点を持っている
• 会議や電話など、ビジネスシーンでのコミュニケーションが可能
• 英文ライティング。英文メールの作成、見積書・請求書の作成、契約書の読解ができる

その他のポータブルスキルの例

ロジカルシンキング立場や、利害が異ってくる相手に対しても、事実や数字に基づいた説得力のある議論を展開するよう心がけましょう。

• 効率化を図る。定型業務に改善や工夫の余地がないか検討する
• コスト意識。工数や人の数、実際に発生する金銭的なコストを最小限にするよう努める

まとめ

いかがでしたでしょうか？職務経歴書においての活かせる知識・スキルの主な役割について解説しました。

自分ならではの「活かせる知識・スキル」はイメージできましたか？特に資格を取得していない方、今の仕事で何を身につけたかわからない方も、今一度振り返ってみて、「活用できる知識やスキルがいろいろある」ことに気づいていただければと思います。

「これは自分にアピールできるだろうか？」と心配しすぎる必要はありません。心配しすぎる必要はありません。採用担当者があなたのことをより理解できるように、いろいろな角度から自分のスキルを説明するように心がけましょう。

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