ビジネスを効率的に進めつつ、売上や成果を最大化するためには「生産性」を高める意識は、切っても切り離せません。
ビジネスの生産性を上げる1つの手段として「タイピングスキル」は非常に重要です。タイピングのスピードと正確さが向上すれば、事務業務における生産性が大きく向上します。
そこで今回は、ビジネスシーンにおけるタイピングスキルの重要性やタッチタイピングを習得するコツについて、わかりやすく解説します。
タイピングスキルがビジネスシーンで重要な3つの理由
タイピングスキルを習得できると、どれくらいビジネスシーンで有利に働くと思いますか？ここでは具体例を踏まえて、解説します。
理由1：情報の入力・記録に役立つ
社内会議中に決まった次回までのタスクの役割分担や納期をまとめたり、クライアントとの打ち合わせ中に議事録を作成したりと、タッチタイピングができることで情報の記録能力が高まります。
会議の内容を即座にまとめて、参加者に共有できれば、記憶が鮮明なうちに振り返りができるので、会議に欠かせない存在となりえます。
理由2：正確なデータ管理が可能
近年はデータに基づく分析結果により、営業チームや会社経営の方針を決める企業が増えています。この際に、タイピングミスがあると正確なデータ収集と分析ができません。
早く、正確にタイピングできるスキルがあれば、データ入力や報告書の作成にも役立ちます。
理由3：生産性の向上
タイピングスピードが速いと、業務全体にかかる時間を大幅に短縮できます。時間をかけて考えるべき他のタスクに集中できるようになり、どのような部署を担当しても成果を上げやすくなります。
タッチタイピングを習得する3つのコツ
タッチタイピングを習得するためには、スキルアップに向けて、意識しながら練習をする必要があります。ここでは3つのコツに分けて解説します。
コツ1：ホームポジションを習得する
ホームポジションとは、キーボードの基本的な指の配置位置を指します。タッチタイピング（ブラインドタッチ）を行う際に、両手の指が常に一定の位置に戻ることで、キーの位置を見ずに効率的に入力することができます。
一般的なQWERTY配列のキーボードでは、以下のように指を配置します。
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左手：小指から順に「A」「S」「D」「F」に配置
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右手：人差し指から順に「J」「K」「L」「;（セミコロン）」に配置
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両手の親指はスペースキーに置かれることが多いです。
この配置を基本にし、キー入力を行った後に指をホームポジションに戻すことで、安定したタイピングが可能になります。
コツ2：定期的な練習を継続する
タッチタイピングを習得するためには、短期間での集中練習よりも、定期的に練習を続けることが重要です。毎日少しずつでも練習を重ねることで、指の動きが自然に体に染み込み、ミスも減っていきます。
以下のポイントに注意しながら練習を継続することで、効率的にスキルを向上させられます。
短時間でもいいので毎日続ける
1回の練習時間が短くても、日々続けることで指の動きが徐々にスムーズになります。TypingClubやKeybrなどのツールを使用して、毎日15分でも楽しみながら練習を継続することで、少しずつでも確実に上達を実感できます。
難しい単語やフレーズを繰り返す
タイピングの練習中に間違えた単語やフレーズを繰り返し練習することで、弱点を克服していきます。特に難しいキーの組み合わせや、使い慣れていない指の動きを意識的に練習しましょう。
タイピング速度よりも正確さを重視する
速度を求めるあまり、ミスが多くなってしまうことを避けるため、最初は正確さを優先しましょう。タイピングが正確にできるようになれば、自然とスピードも向上します。
練習の継続こそが、タッチタイピング習得への近道です。
コツ3：会議中に議事録を取ってみる
実際に議事録の作成を依頼されてないにしても、まずは率先してリアルタイムに会話している内容をまとめながらメモを取ってみましょう。その練習を繰り返しながら、定期的に上司からフィードバックをもらうことで、足りない部分に気付けたり、実務で使えるスキル獲得に近づきます。
タイピングスキル向上につながる便利なツール
タッチタイピングをしていると、手元を見ないので、今自分が押したいキーを押せているかを確認できません。そんな時には、以下のようなツールを使いながら、実際に確認してみましょう。
ツール1：Keybr.com
外部サイトを開く keybr.comツール2：TypingClub
外部サイトを開く typingclub.comビジネスシーンでのタッチタイピングには「ショートカットキー」の活用が必須
ショートカットキーを使用することで、入力スピードを大幅に短縮できます。ここでは、ビジネスマンなら誰もが知っておきたい基本的なショートカットキーを紹介します。
種類1：Ctrl+C (コピー) と Ctrl+V (ペースト)
テキストやデータを簡単にコピー・貼り付けできる基本的なショートカットキーです。タイピング作業中に何度も出てくるワードは、コピー&ペーストを活用することで、同じ内容を何度も入力する手間が省けます。
種類2：Ctrl+Z (元に戻す) と Ctrl+Y (やり直し)
作業のミスをすぐに修正できます。削除した内容を元に戻す際に便利です。
種類3：Ctrl+F (検索) と Ctrl+H (置換)
長文の資料で特定のキーワードを探したり、修正したりするときに便利です。たとえば、同じ単語を複数回修正するのに効率的です。
ほかのショートカットキーは「ショートカットキー早見表」にまとめています。 タイピングの力を履歴書や職務経歴書でどう伝えるかは、「履歴書にタイピングは書ける？資格欄・特技欄の書き方と例文」で紹介しています。
仕事のタイピングについてよくある質問
1. なぜビジネスでタイピングスキルが大切なのですか？
情報の入力・記録、正確なデータ管理、生産性の向上の3つに役立つからです。たとえば会議中に議事録を作れれば、記憶が鮮明なうちに参加者と内容を共有できます。
2. 仕事をしながら、どうやって練習すればいいですか？
短時間でもいいので毎日続けることが大切です。練習ツールで1日15分ほど練習し、間違えた単語をくり返し打ちましょう。会議中にメモや議事録を取るのも、実践的な練習になります。
3. 速さと正確さ、どちらを優先すればいいですか？
最初は正確さです。正確に打てるようになれば、スピードは自然に上がります。
4. まず覚えたいショートカットキーはどれですか？
Ctrl+C（コピー）と Ctrl+V（貼り付け）、Ctrl+Z（元に戻す）と Ctrl+Y（やり直し）、Ctrl+F（検索）と Ctrl+H（置換。Word などで使えます）の6つです。ほかのキーは「ショートカットキー一覧表」にまとめています。
タイピングスキルには無印字キーボードがおすすめ
ビジネスシーンにおいて、タイピングスキルは情報の入力や記録、正確なデータ管理、生産性の向上に役立ちます。タイピング作業に費やしていた時間が減ることで、他のタスクに集中する時間を増やせます。
タッチタイピングスキルを向上させるためには、ホームポジションの習得が必須ですが、どうしても自信がなくて手元を見てしまうという方も多いのではないでしょうか？そのような方のために、印字なしのキーボードを開発しました。
どうしても手元を見てしまうなら、手元を見ても意味がない環境を整えて、タッチタイピングを習得しましょう！
