ビジネススキルをあげるためのインターンとは何でしょうか？就活生が覚えるべきビジネススキルとは何でしょうか？これらに関して、詳しく解説します。
就職活動の前段階として、インターンシップに参加することは、今はもはや珍しいことではありません。通常は大学3年生の夏から冬にかけて、早ければ大学1年生から参加する人が増えていますが、何の気なしにインターンシップに参加するだけでは、せっかくの成長の機会を無駄にしてしまうことになりかねません。
ここでは、インターンシップに参加する本来の目的と、学ぶべきことについて見ていきます。
インターンシップは、企業で就業体験をする機会である
インターンシップは、企業で就業体験をする機会である
インターンシップは、企業で就業体験をする機会になっています。
インターンシップが他のアルバイトと違うのは、さまざまな理由があります。それは、実際の企業に入り、その企業の社員と同じような仕事にチャレンジする場であることです。
単なるお小遣い稼ぎではなく、仕事の経験として「体験」を積むことができるのです。これがインターンシップの最大のメリットです。だからこそ、インターンシップ期間中は言われたことをやるだけでなく、意識的に自分から知識や経験を得に行く姿勢が大切です。
ここからは、実際に身につけるべきスキルについて見ていきましょう。
ビジネススキルを身につける
ビジネススキルを身につけていきましょう。
まず、インターン期間中に意識すべきは、ビジネススキルの習得です。ビジネススキルといっても、専門的な分析力や圧倒的な企画力など、高いレベルのものである必要はありません。
大切であるのは、正しい敬語や言葉遣い、WordやExcelの基本操作、電話応対や来客応対など、社会人として生きていく上で、どの会社でも行う可能性のある仕事の基本を身につけることです。
特に敬語や言葉遣いについては、周囲に年齢や立場の異なる人が少ない学生時代には、意識して学び、磨くことは難しいでしょう。しかし、社会人になれば、上司や部下、同僚、取引先など、さまざまな立場の人とコミュニケーションを取らなければなりません。
基本的なビジネススキルを身につけておけば、どんな会社でも、どんな職種でも、必ず活かせるはずです。まずはこのようなビジネススキルを意識して、身につけるとよいでしょう。
業界・会社独自の業務フローを学ぼう
業界・会社独自の業務フローを学んでいくことが大事です。
将来入社を希望する企業や業界でインターンをすることになった場合は、上記のビジネス基礎力に加えて、その企業独自の仕事の流れや方法にも注目しておくとよいでしょう。
同じような仕事をしている会社でも、仕事の流れややり方は千差万別です。そのほとんどが、独自のルールや規則を持っています。しかし、そうした情報は、ホームページや採用サイトでは見ることができません。その会社のとても深い、秘密の情報なのです。
これらを知ることで、業界研究・仕事研究がより具体的になり、魅力的な志望動機や自己PRに活かせるようになります。
いずれにしても、インターンシップに参加したからには、その期間の一瞬一瞬を無駄にせず、言われたことだけをやるのではなく、周囲をよく観察し、自分から情報を得ようとすることが大切です。
就活生が身につけるべきビジネススキルとは？
就活生が身につけるべきビジネススキルとは、一体何でしょうか？
社会人になる前にビジネススキルを身につけておくと、就活でもアピールできますし、就職してからも同僚に差をつけることができます。ここでは、就活生が身につけるべきビジネススキルをご紹介します。
ヒューマンスキル：ビジネスマナーとコミュニケーション能力
ヒューマンスキル：ビジネスマナーとコミュニケーション能力
就活生は、良好な対人関係や円滑なコミュニケーションを築くために必要なヒューマンスキルを優先的に身につけましょう。特に「ビジネスマナー」と「コミュニケーション能力」は、就活の選考で評価されやすいので、早めに身につけておくとよいでしょう。
マナー本などで知識を得るだけでは、実際の対人場面でうまく行動することはできません。アルバイトやインターンシップ、模擬面接などを通じて練習し、社会人として自然で適切な振る舞いができるように準備しておきましょう。
テクニカルスキル：PCスキル
テクニカルスキルとしては、PCスキルの習得が推奨されています。
多くの企業では、業務でPCを使用しています。特に「Word」・「Excel」・「PowerPoint」は、幅広い業務で使用されています。
- ワード：文書や手紙などの作成
- エクセル：データ管理、統計処理、表の作成など
- パワーポイント：社内の会議用の資料、顧客向けのプレゼンテーション資料の作成など
したがって、この3つのアプリケーションをある程度使いこなしておくことをお勧めします。余裕があれば、「マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）」の資格取得に挑戦してみてもいいかもしれません。就活のアピールポイントのひとつになりますよ。
コンセプチュアルスキル：論理的に考える力
コンセプチュアルスキル：論理的に考える力
就活で特に問われるコンセプチュアルスキルのひとつに、「論理的思考力」があります。論理的思考力は、エントリーシートの作成や面接の際に「簡潔明瞭に伝える力」として評価されます。また、グループディスカッションで与えられたテーマについて結論を出す際にも必要です。
大学でもレポートや論文を書くことでこれらの能力を養うことができますし、サークルでマネジメントを担当することは、体験的に学ぶことができる絶好の機会です。ぜひ積極的に参加してください。
インターンシップの経験を就職活動に生かす
インターンシップの経験を就職活動に生かしましょう。
ここまで、インターンシップに参加するからこそ身につけたいスキルや心構えについて見てきました。ここからは、実際にそれらを活かせる場面を見ていきましょう。
インターンシップで身につけたスキルは、実際の就職活動だけでなく、実際にその会社に入社した後でも活用できます。どんな場面で、どのように活かしていくのか。それを前もって知っておくことによって、身につけられる量が大きく変わってきます。
私はこのインターンシップに参加する理由はこれだ！」という明確な目的意識を持って参加したいです。明確な目的意識を持ってインターンシップに参加したいです。
インターンシップで得た情報をアピールする
インターンシップで得た情報をアピールする
インターンシップで得た情報をアピールすることが大事です。
就活では、志望動機を作成する際や自己PRを書く際に、インターンシップの経験を生かすことができます。エントリーシートを提出する際にも、面接で直接話す際にも活用できます。
企業のホームページや採用サイトに掲載されている情報は、全体のほんの一部に過ぎません。
インターンシップに参加していない就活生は、その情報を元に志望動機やPRを書きますが、そこにない情報を元に自分で書くことで、当然ながら採用担当者の印象に残る可能性が高くなるのです。
また、ネットの良い情報だけを信じて面接に来た就活生よりも、実際の職場を見て入社したいと言った学生の方が、強い志望動機になると感じるのは当然です。
よりリアルな志望動機と、他とは違う自己PRをするためにも、インターンシップに参加する際には、そこで働く人たちや会社の社風・雰囲気など、ソフトな情報を積極的に得るように心がけるとよいでしょう。
入社後のスタートダッシュを切ることができる
入社後のスタートダッシュを切ることができます。
インターンシップの経験は、就職活動の時だけに活かせるものではありません。前述したようなビジネススキルを身につけることで、入社後のスタートダッシュを切ることができます。
多くの企業では新卒向けの新入社員研修を実施しているので、そこでスキルを身につければいいと思うかもしれませんが、実際には覚えることが多く、慣れない環境で体力・精神力を消耗してしまいます。
商品知識やプロジェクトの詳細をまだ覚えていない場合、正しい言葉遣いや敬語を意識しながら、実際にクライアントに説明しなければなりません。こんなことをしていては、頭の中がこんがらがって、何も身につかないです。結局、ほとんどの新入社員は不安を抱えたまま研修を終え、実務に入ることになります。
しかし、インターンシップで先に仕事の流れや必要なビジネススキルを把握しておくことで、その負担を一気に軽減することができるのです。だから、最初からライバルに差をつけるチャンスがあるのです。
新入社員研修が終わっても、敬語や言葉遣いで怒る人は結構いますので、その不安から解放されるだけでも価値があると思います。
まとめ
いかがでしたでしょうか？ビジネススキルをあげるためのインターンとは何かや、就活生が覚えるべきビジネススキルについて、ご理解頂けたと思います。
ここまで、インターンシップに参加することでビジネススキルを身につけ、将来や入社後に続く就職活動に活かす方法について見てきました。
通常の学生生活では、企業の中で直接働く機会はありません。しかし、だからこそ、インターンシップは貴重なのです。
「みんなが参加しているから」・「就活に有利だと聞いたから」という理由でインターンシップに参加するのはNGです。その後のキャリアを考えて、今必要なスキルを身につけたいという心意気で参加しましょう。
そういう意識があるかないかで、あなた自身が身につけられる知識の量は大きく変わってきます。学生生活は限られています。少しでも豊かで充実したものになるように頑張りましょう。
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