求人票の「基本的なPCスキルがある方」。この一行を見て、「自分はどこまでできれば応募していいの？」と手が止まったことはありませんか。
先にお伝えすると、「基本的なPCスキル」に、国や業界で決まった定義はありません。ただ、求人でよく求められる内容はだいたい決まっていて、研究所では次の6つに分けています。
タイピング・ファイル操作・メール・Word・Excel・ネット検索です。ここでは、それぞれ何ができればよいかの目安と、身につける順番を紹介します。
基本的なPCスキルとは？
「PCスキル」は、パソコンを使って仕事をする力のことです。求人では「基本的なPCスキル」「PC基本操作」「Word・Excelが使える方」などと書かれます。
ただ、どこまでできれば「基本的」なのかは、法律や公的な試験で決まっているわけではありません。同じ言葉でも、会社や仕事の内容によって求められることは変わります。そのため、下の6つは研究所の目安として読んでください。
1. タイピング
日本語と英数字を、キーボードで打てることです。ほかの5つは、どれも文字を打つ場面があります。手元を見ずに打てる（タッチタイピング）と、画面から目を離さずに済むので、入力のまちがいにも気づきやすくなります。
2. ファイル操作
ファイルを保存する、名前を変える、フォルダに分けて整理する、あとで探して開く、といった操作です。共有フォルダに置かれた資料を開いて、別の名前で保存し直す、という場面は事務の仕事でよくあります。
3. メール
メールを送る・返信する・転送する、CC や BCC を使い分ける、ファイルを添付する、といった操作です。会社によっては、Outlook などのメールソフトや、チャットツールを使うこともあります。
4. Word（文書作成）
文字を入力して直す、文字の大きさや太さを変える、かんたんな表を入れる、印刷する、といった操作です。まずは、案内文や報告書のような1〜2ページの文書を作れることが目安です。
5. Excel（表計算）
表に数字や文字を入力する、行や列を足す、SUM（合計）や AVERAGE（平均）などのかんたんな関数を使う、といった操作です。データの集計や分析が仕事の中心になる求人では、もっと上のレベルを求められることもあります。
6. ネット検索
調べたいことを検索して、必要な情報を見つける力です。見つけた情報をコピーして、メールや資料に貼り付けるところまでできると、仕事で使いやすくなります。
求人の「基本的なPCスキル」はどこまでできればいい？
研究員は、求人の「基本的なPCスキル」は、上の6つを、人に聞かずにひととおりできることが目安だと考えています。Excel の複雑な関数や、マクロ（自動で作業させる仕組み）までは、ふつう「基本」には入りません。
とはいえ、決めるのは応募先の会社です。次の2つを確かめると、自分に合う求人かどうかが分かりやすくなります。
- 仕事の内容：「データ入力」「書類作成」「電話・メール対応」など、何をするかを見る。データ入力が中心ならタイピング、集計が中心なら Excel が大切になる
- 歓迎条件・使うソフト：「Excel（VLOOKUP）が使える方」のように、具体的なソフトや関数が書かれていれば、それがその会社の「基本」に近い
分からないときは、応募の前に問い合わせたり、面接で「どのような作業でパソコンを使いますか」と聞いたりしてもかまいません。
タイピングはどのくらい打てればいい？
タイピングの速さにも、決まった基準はありません。研究所では、タイピングの資格の合格基準をもとに、日本語を10分間に何文字打てるかで目安を出しています。
- 10分で300字前後（日本語ワープロ検定3級など）：基本ができているレベル
- 10分で400〜450字（日本語ワープロ検定準2級、パソコン検定タイピング3級など）：履歴書に書きやすいレベル
- 10分で600〜700字（日本語ワープロ検定1級、パソコン検定タイピング2級など）：仕事で「速い」と言えるレベル
文字数は各検定の公式の合格基準で、「基本」「速い」などの評価は研究所の目安です。くわしくは「タイピング資格・検定7種類一覧｜国家資格はある？何級からすごい？」で、公式サイトの合格基準つきで比べています。
研究員は、事務の仕事なら、まず「10分で300字前後」を手元を見ずに打てることを目指すとよいと考えています。速さより先に、キーボードを見ないで打てるようになると、画面を見ながら入力できるので、まちがいを減らしやすくなります。
基本的なPCスキルはどの順番で身につける？
研究所のおすすめは、タイピングから始めることです。ファイルの名前をつけるのも、メールを書くのも、Excel に入力するのも、すべてキーボードを使います。入力が楽になると、ほかの練習もそのぶん速く進みます。
1. タイピング：ホームポジションから1日10分
まずは、指を置く位置（ホームポジション）を覚えます。左手の人差し指を F、右手の人差し指を J に置き、そこから指を動かして打ちます。置き方は「ホームポジションの覚え方」で図つきで紹介しています。
練習は、1日10分ほどでも毎日続けるのがコツです。研究員は44歳からタッチタイピングの練習を始め、約3か月でひととおり打てるようになりました。ただ、手元を見るクセが抜けるまでには約半年かかりました。あせらず、正確さを優先して続けてみてください。教わりながら進めたい人は、無料の公的講座やオンライン講座をくらべた「大人のタイピング講座の選び方」も参考になります。
2. ファイル操作・ネット検索：毎日の作業で覚える
ファイル操作と検索は、特別な練習をしなくても、ふだんの作業の中で覚えられます。たとえば、練習の記録をファイルに保存して、日付ごとにフォルダに分けてみる、といった使い方です。
あわせて、コピー（Ctrl＋C）、貼り付け（Ctrl＋V）、元に戻す（Ctrl＋Z）、保存（Ctrl＋S）などのショートカットキーを覚えると、作業がぐっと楽になります。よく使うキーは「ショートカットキー早見表」にまとめています。
3. メール：自分あてに送って試す
メールは、自分のアドレスあてに送ってみるのがいちばんの練習です。件名をつける、CC に入れる、ファイルを添付する、返信する、といった操作を一通り試してみましょう。
4. Word・Excel：1つずつ作ってみる
Word は案内文を1枚、Excel は家計簿や練習の記録の表を1つ、というように、実際に1つ作ってみると覚えやすくなります。Excel では、SUM で合計を出すところまでできれば、まずは十分です。
PCスキルを証明できる資格はある？
PCスキルは、資格で示すこともできます。資格がなくても応募はできますが、「どのくらいできるか」を相手に伝える材料になります。
- タイピングの資格：日本語ワープロ検定・タイピング技能検定など。入力の速さと正確さを示せる（くわしくは「タイピング資格・検定7種類一覧」）
- MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）：Word・Excel・PowerPoint などの操作スキルを示す資格
MOS は、公式サイトで「マイクロソフト社が主催する、Excel・Word・PowerPointなどのMicrosoft Office製品の知識・操作スキルを客観的に評価・証明する資格試験」と説明されています。試験は、実際にパソコンでソフトを操作する形で行われます（出典：MOS公式サイト「MOSとは」、2026年10月確認）。受験料や日程は、受ける前に公式サイトで確かめてください。
Word・Excel を独学で進めるのが不安なら、オンライン講座を使う方法もあります。たとえば「ハロー！パソコン教室」のオンライン校には MOS の対策講座があり、テキストと映像授業、練習問題で学ぶ形です（オンライン校の MOS 講座、2026年10月確認）。料金や受講できる期間は、公式サイトで確かめてください。
MOS 試験対策講座（オンライン）ハロー！パソコン教室 オンライン校の公式サイトで見る
PCスキルは履歴書にどう書く？
職務経歴書には「PCスキル」の欄を作って、使えるソフトとできることを箇条書きにするのが一般的です。たとえば次のように書きます。
- Word：ビジネス文書・報告書の作成
- Excel：表の作成、関数（SUM など）を使った集計
- タイピング：タッチタイピング（キーボードを見ずに入力できます）
資格欄の正式な書き方や、資格がないときの特技欄・自己PRの例文は「履歴書にタイピングは書ける？資格欄・特技欄の書き方と例文」で紹介しています。仕事でタイピングがなぜ大切かは「ビジネスでタイピングスキルが重要な理由」も参考にしてください。
基本的なPCスキルについてよくある質問
1. 基本的なPCスキルとは何ですか？
国や業界で決まった定義はありません。求人では、タイピング・ファイル操作・メール・Word・Excel・ネット検索を、人に聞かずにひととおりできることを指す場合が多い、と研究所では考えています。どこまで求められるかは、求人票の仕事の内容で確かめましょう。
2. PCスキルがなくても事務の仕事に応募できますか？
応募できるかどうかは、それぞれの求人の条件しだいです。「基本的なPCスキル」と書かれた求人に応募するなら、上の6つを、少しずつでも練習しておくと安心です。とくにタイピングは、面接や選考でテストされることもあります。
3. タイピングはどのくらいの速さが必要ですか？
決まった基準はありません。研究所では、日本語を10分間に300字前後打てれば基本ができている目安、400〜450字なら履歴書に書きやすい目安としています（各検定の合格基準をもとにした研究所の目安です）。
4. パソコンの基礎スキルは何から練習すればいいですか？
タイピングからがおすすめです。ほかの操作もすべてキーボードを使うので、入力が楽になると、そのあとの練習が速く進みます。
5. タイピングスキルをアップするにはどうすればいいですか？
ホームポジションを覚えて、1日10分ほどでも毎日練習を続けることです。速さより正確さを先に意識すると、結果として速く打てるようになります。くわしいコツは「タイピングを速くする方法」で紹介しています。
まとめ
- 「基本的なPCスキル」に、国や業界で決まった定義はない
- 求人でよく求められるのは、タイピング・ファイル操作・メール・Word・Excel・ネット検索の6つ（研究所の目安）
- タイピングは、10分間に300字前後を手元を見ずに打てると、基本ができている目安
- 身につけるなら、ほかの操作がすべて楽になるタイピングから
まずは、練習ゲームでホームポジションから10分、手元を見ずに打ってみてください。
