社会人にとってのパソコンスキルの重要性とは？新卒や学生が就職面接で聞かれるパソコンスキルとは？パソコンを使った仕事に就く前に身につけたいスキルとは？
入社して間もない頃、パソコンで難なくソフトを使いこなす同期の姿を見て、焦りを感じる人もいるのではないでしょうか？パソコンが使えることには、様々な意味があるので一概には言えませんが、社会人として恥ずかしくないレベルのパソコンスキルを身につけることが大切です。
今回は、社会人がパソコンスキルを身につけることの重要性と、社会人に求められるパソコンスキルについて紹介します。
社会人がパソコンスキルを身につけることの重要性について
社会人がパソコンスキルを身につけることの重要性について
社会人がパソコンスキルを身につけることで、どのようなメリットや重要性があるのでしょうか？具体的に解説していきましょう。
パソコンの基本スキルとは？
パソコンの基本スキルとは何か？について解説します。
パソコンの基本スキルについては、職種によって使用するパソコンやソフトの機能、難易度などが異なるため、明確な定義はないようです。
企業で求められる「パソコンの基本スキル」という意味では、日常的にパソコンを使っている人なら難なくこなせる作業も多くあります。ファイルを保存・管理する能力、必要な情報を自分で検索する能力などのスキルが、求められていることのヒントになるかもしれません。
しかし、パソコンの基本的なスキルは職種や企業によって異なり、データを当てはめてグラフや表を作成したり、他のソフトに画像やグラフを挿入したりといった基本的なスキルが求められる場合もある。
転職の際の条件となることもある
転職の際の条件となることもあります。
社会人が、パソコンのスキルを身につける必要がある理由のひとつに、転職の際の条件となることが多いことが挙げられます。例えば、求人情報には「OA基本操作可能な方」など、パソコンスキルの要件が記載されていることが多いです。
最も有名な例については、マイクロソフト社のワード、エクセル、パワーポイントのスキルで、汎用性が高く、多くの企業で利用されているため、必須とされています。一般的に、求人情報に記載されているパソコンスキルは、これらのソフトのスキルを指していることが多いようです。
もちろん、転職でなくとも、ほとんどの企業でパソコンスキルはほぼ必須です。自分が働いている部署では、どのようなパソコンスキルが求められているのかを確認しておくと、あなた自身がどのようなスキルを磨けばいいのかが明確になり、あなた自身の勉強にも役立つと思います。
パソコン資格の取得を目指すなら
パソコン資格の取得を目指すなら
パソコン資格の取得を目指すなら、どの様にするべきなのでしょうか？
パソコンスキルは漠然としていて、どのようなスキルを持っているのか伝わりにくいものです。自分のパソコンスキルを証明するために、パソコン関連の資格を取得するのも一つの方法です。
民間の資格
Microsoft Office Specialist（MOS）・日商PC検定など、Microsoft WordやExcelに関するスキルを証明する資格があります。
国家資格
パソコン関連の資格には、国家資格もありますが、いずれもIT業界向けの資格です。レベルが低いほど難易度は高くなります。ソフトウェアの使い方というよりは、法律関係やアルゴリズム、システム構成などが問われるため、一般企業ではなく、IT業界で働く人向けの資格です。
以上、パソコンスキルについて説明しましたが、パソコンスキルだけが採用の可否を左右するわけではありません。パソコンスキルがなくても、日々の業務を通じて身につけることができますので、焦る必要はありません。ただし、学生のうちから挑戦できる資格もありますので、就職前にじっくりと資格取得をしておいて損はありません。
スマートフォンがあれば十分と思っている人は、勘違いしています。大学生になると、「スマホがあれば十分」と思うかもしれませんが、社会に出れば、対応できないこともあります。社会では、連絡はLINEではなくメールになります。
LINEでやっている会社もあると聞いたことがあるという人もいますが、一部の会社がやっているレベルでしかないので、ほとんどの会社は使っていません。
要は、1社だけ個性的でも、社会は多くの会社で成り立っているということです。どんなに非効率だと思っても、周りの人や取引先がやっている以上、使うしかないのです。
コンピュータを使った仕事に就く前に身につけたいスキル
コンピュータを使った仕事に就く前に身につけたいスキル
コンピュータの操作範囲は非常に広く、会社で使うものはそれほど多くありません。しかしながら、次の能力は覚えておいてください。
ブラインドタッチなどのタイピングスキル
多くの学生ができると思いますが、キーボードは、パソコンを使う上で最も重要な要素の一つです。マウスでインターネットを見る分には十分でしたが、社会人になるとタイピングをすることが多くなります。
そこで重要になるのがタイピングスキルです。すでに持っている人は問題ないでしょう。
Excel（エクセル）を使った集計とグラフ作成
Excel（エクセル）を使った集計とグラフ作成もマスターしておく様にしましょう。
最もよく使われるのがこちらで、Excelは業務に欠かせないものです。なぜなら、数字を扱うからです。社会に出れば、たくさんの数字を使わなければなりません。
Wordを使った文書作成
文書やガイドの作成には、Wordを使用します。また、企画書やわかりやすいPOP、チラシなどの作成にも利用されています。また、Excelの次によく使われています。
PowerPointを使ったプレゼンテーション資料の作成
PowerPointはもともと「プレゼンテーション」の発表のために作られたものです。近年では、PowerPointは「プレゼンテーション」にも利用されていますが、「配布資料の作成」にも広く利用されています。
また、デザイン性に優れていることから、チラシの作成にも利用されています。
インターネットで調べる力が大事である
インターネットで調べる力が大事です。
次に、インターネット検索です。パソコンでなくても、スマートフォンでもOKです。わからないことを人に聞く前に、自分で調べてみることが大切です。
メールソフトの使い方を把握する
メールソフトは必需品です。スマートフォンの登場以来、知人同士がLINEでやり取りすることが多くなりましたが、社会や会社ではメールが主流です。メールが見れないという事態に陥らないよう、知っておく必要があります。
主に覚えておきたいのは、ワード・エクセル・パワーポイント です。
タイピング、インターネット検索、メールソフトの使用などは、現代の大学生であれば、ほとんどの人がすでにできていることでしょう。
現状の延長線上で考えれば、操作はそれほど難しくはないです。上記に関しては、いわゆる「オフィスソフト」を習得すればOKです。つまり、Excel、Word、PowerPointを重点的に学べば大丈夫です。
「ファイルを保存する」「ファイルを移動する」などの基本操作
「ファイルを保存する」「ファイルを移動する」などの基本操作も覚えておきましょう。
キーボードによる基本的な入力操作に加え、ファイルのドラッグや保存などの操作スキルも必要です。これらを難なく使いこなせれば、新入社員ということもあり、パソコンスキルが低くても問題ありませんが、できるに越したことはありません。
基本操作以外のアプリケーションを使いこなせれば、新入社員でも即戦力として働けるでしょう。パソコンのスキルを身につけるには、Windowsが最適です。
社会人になる前に、学生のうちにパソコンスキルを身につけたいと考える方も多いのではないでしょうか？最近はMacを採用する企業も増えてきましたが、基本はWindowsです。
ExcelやWordなどのオフィスソフトはWindowsで提供されているので、Windowsに慣れておくとよいでしょう。同時に、Windowsのショートカットキーなど、作業効率を上げるためのスキルも身につけておくとよいでしょう。
新卒・学生に求められるパソコンスキルとは？
新卒・学生に求められるパソコンスキルとは？
新卒・学生に求められるパソコンスキルには何があるのでしょうか？
就職活動で問われるパソコンスキルは、想像しているほど難しいものではありません。高校や大学の授業でも多く取り入れられるようになり、基礎さえできていれば問題ないです。
例えば、メールの送受信や基本的な文章作成などがあり、もちろん、Excelの関数で計算ができたり、業務効率が上がったりしますので、高いスキルがあるのが望ましいです。
日常生活でパソコンが使えるだけでも、企業に好印象を与えることができるのです。学生の皆さんは、パソコンのスキルアップを目指しましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか？社会人がパソコンのスキルを身につけておくことの重要性などについて解説しました。
パソコンのスキルアップを目指しましょう
特に初心者の方は、まず次の4つをマスターしましょう。
- 初心者のパソコンスキル
- タッチタイピング
- エクセルの基本スキル
- 検索スキル
社会人になると、ビジネスマナーや電話応対など、覚えることがたくさんあり、最初はできなくても、時間をかけて慣れていくうちにできるようになりますが、タイピングやエクセルのスキルは、気をつけないといつまでたっても上達しません。
大切なのは、なるべくキーボードを見ずに打つなど、少し意識を変えるだけです。それを続けるか続けないかで、1年後に遅れをとるか、一歩先を行くかが決まると思います。
大学生の人も、新社会人の人も、パソコンのスキルを会得して、これから先のキャリアアップに備えておいてください。
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