手書きとタイピングをどう使い分けると学習や仕事で効率的か考えたことはありませんか？
今回は、手書きとタイピングそれぞれのメリットや使い分け方について解説します。
手書きとタイピングどちらが良い？
結論、手書きとタイピングに優劣はありません。
しかし、両方のメリットを比較した結果、手書きの方が効率の良い場面や、タイピングの方がスムーズに作業を進められる場面は存在します。
手書きかタイピングどちらかに固執するのではなく、両方のメリットを理解すると賢く使い分けることができます。
手書きのメリット3つ
手書きをするメリットは、以下の3つです。
- メリット1:記憶しやすい
- メリット2:目的を達成しやすい
- メリット3:アイデアが生まれやすい
それぞれ解説していきます。
メリット1:記憶しやすい
ノルウェー科学技術大学が2024年1月26日に発表した論文から、タイピングよりも手書きの方が学習効果が高いことが分かりました。手書きをすることで、脳の神経ネットワーク接続がより精巧になるため、暗記をする場合は手書きのほうが効率的といえるでしょう。
特に漢字やスペルなど、手書きでも負担が少ない短い文字を暗記したい場合は、手書きをおすすめします。
メリット2:目標を達成しやすい
ドミニカン大学で行われた研究で、目標を書いた人の方が、書かなかった人よりも目標達成度が高いことが判明しました。そして、進捗管理と持ち運びが容易なメモ帳を使用した方が、目標の確認には便利です。
達成したい目標があったり自己規律を高めて生活したい場合は、メモ帳に手書きで行動を記録することで、満足のいく成果が得られやすいでしょう。
メリット3:アイデアが生まれやすい
手書きをすることで、独創的なアイデアを思いつきやすくなります。
タイピングは決められた文字や図表しか使用できませんが、手書きであれば自分の考えた内容をそのまま紙に反映することができるので、創造的な思考が促進されます。
定型的な業務ではなく、深い思考が求められる仕事や、オリジナリティを出したい場合は、手書きで作業した方が成果が上がりやすいと言えます。
手書きを活用するべき具体的な場面
先述した内容を踏まえると、勉強や小説の執筆、作詞作曲する際は手書きを活用するのがおすすめです。
手書きすることで脳が活性化されるため、暗記が容易になります。勉強をする上で暗記が必要になる場面はたくさん存在するので、手書きを活用して効率的に勉強しましょう。
読者を楽しませるために画期的なアイデアが必要な小説も、手書きを活用することをおすすめします。定型的なパターンに囚われず、自分の個性が反映された作品を執筆できるはずです。作詞作曲も同様に、手書きを活用することで、気付けなかった自分の個性や音楽性を理解できるようになるかもしれません。
タイピングのメリット3つ
タイピングのメリットは、以下の3つです。
- メリット1:時間短縮になる
- メリット2:疲れにくい
- メリット3:簡単に共有できる
それぞれ解説していきます。
メリット1:時間短縮になる
手書きよりも、タイピングの方が早く文字を入力することができます。画数が多い漢字でも予測変換機能を使って素早く入力することができるため、文字を入力するスピードはタイピングの方が早いです。
時間に追われる社会人や、締め切りが近いレポートを作成する際は、タイピングで文章を作成するといいでしょう。
メリット2:疲れにくい
正しい姿勢でタイピングができれば、疲労を感じにくく、長時間作業することができます。力をこめて文字を書く必要もないため、指の負担も軽減できます。
長時間、文字を入力をしなければいけない場合や、手書きだと指や身体に疲労がたまりやすい方は、タイピングを活用しましょう。
メリット3:簡単に共有できる
パソコンで作成した文書は、インターネット上で他人と共有できます。共同作業で文章を作成する場合や、相手方に提出する文書の場合、タイピングが役立ちます。
文書の保存や管理もしやすいので、大事な書類や紙では保存が難しい書類等は、タイピングを活用してパソコンで作成しましょう。
タイピングを活用するべき具体的な場面
先述した内容を踏まえるとタイピングで文章を作成するべき具体的な場面には次のようなものが挙げられます。
- ケース1:契約書の作成
- ケース2:レポートの作成
- ケース3:社内文書の作成
- ケース4:締切が近い文書の作成
それぞれ解説していきます。
ケース1:契約書の作成
契約書などの保存が必要な文書は、タイピングで作成しましょう。相手方と揉め事が生じた際に、紙で作成した契約書を紛失してしまっていた場合は、自分が不利になってしまいます。
劣化する可能性や紛失するリスクを回避するためにも、長期間の保存が必要な文書はタイピングで作成しましょう。
ケース2:レポートの作成
大学生がレポートを作成する際は、タイピングが役立ちます。レポートでは、論文や書籍を引用しながら執筆する必要があります。パソコンであれば簡単に出典を示せますが、紙で作成すると手間がかかります。
ほとんどの大学では、パソコンを通してレポートの提出を求めるようになっているので、あらかじめタイピングで作成しておくと、課題の作成から提出までスムーズに行えます。
ケース3:社内文書の作成
議事録や稟議書などの社内文書の作成は、タイピングを活用するべきです。タイピングをしてパソコンで資料を作成することで、作成者や編集者の確認が容易になるため、責任の所在を明らかにできます。
特に、議事録はパソコンでまとめておくと、複数回行われる会議の大まかな流れを確認しやすくなるため、社外へ流出するリスクを抑えることができます。社内文書はタイピングで作成するようにしましょう。
ケース4:締切が近い文書の作成
提出期限の締切まで時間が残されていない場合、タイピングで文書を作成しましょう。
先述したとおり、手書きよりもタイピングの方が早く文章を作成することができます。
WordやGoogleドキュメントには、間違った文法を検出する機能が備わっているため、タイピングを使えば正確な文章をスピーディに作成できます。
手書きとタイピングをうまく使い分けよう
手書きとタイピングには、それぞれ違ったメリットがあります。
適切な場面で活用することで、効率的に作業や勉強を進めることができたり、情報漏洩のリスクを防ぐことも可能です。ただ、あえて手書きとタイピングの優劣を決めるのであれば、タイピングの方が文章を作成する手段として優れていると言えるでしょう。大学生や社会人になってから、勉強や画期的なアイデアを求められる機会は減少します。実生活において、手書きよりもタイピングを活用する場面が多いことが、タイピングの方が便利であることを証明しています。
手書きとタイピングのメリットを理解し、様々な状況に役立てましょう。
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